Nous proposons des exercices PCS* avec un scénario adapté aux caractéristiques et aux risques de votre commune. Mise en situation des élus et agents de la commune, implication de services extérieurs acteurs en situation de crise.
– Un moment pour s’exercer entre élus et agents
– Connaître le rôle de chaque acteurs et son propre rôle
– Maîtriser le fonctionnement d’une cellule de crise
– Connaître les différents risques de votre commune
– Savoir gérer la communication de crise
1ére Étape : Choisir un exercice partiel ou sur exercice général
La dénomination d’exercice partiel regroupe 3 formes possibles :
– Les tests
– Les exercices associant le Poste de Commandement Communal seul
– Les exercices associant le Poste de Commandement Communal et des organismes externes
Un exercice général met en œuvre l’ensemble du dispositif avec tous les services concernés.
Tous les moyens humains et matériels sont également déployés sur le terrain.
Un exercice général crée une ambiance qui se rapproche le plus possible de la réalité d’un événement.
2éme Étape : Un entrainement sur table de 1h à 3h selon votre besoin
Phase de préparation
Organisation d’une réunion pour définir les objectifs et déterminer les caractéristiques de l’exercice et les conditions de sa réalisations
Montage du scénario
Définir l’événement qui sera joué par la commune, rédiger le déroulement chronologique et minuté du scénario adapté aux besoins et à la demande de la collectivité
Réalisation de l’exercice
Rappel de l’organisation de la commune en cas de crise, présentation aux joueurs des grandes lignes de l’exercice, rappel des rôles et des missions. L’animateur sera l’observateur mais il est possible d’avoir plusieurs observateurs
Le retour d’expérience
Démarche d’analyse qui s’appuie sur la collecte d’informations et sur les expériences individuelles et collectives acquises lors d’un événement ou d’une simulation. L’objectif est de créer des réflexes et des procédures améliorant la réponse opérationnelle à partir des enseignements recueillis
En parallèle de la préparation technique du scénario, la commune prépare la logistique de l’exercice afin qu’il se déroule dans les meilleurs conditions possibles.
Pour différencier les joueurs des observateurs, évaluateurs et animateurs, des chasubles ou des badges pourront être remis à chacun.
La communication
Les actions des communications seront assurées par la commune. Elles visent à informer les différents acteurs, la population, les médias locaux et les autorités qu’un exercice va avoir lieu.
Il est intéressant de communiquer SUR l’exercice pour :
– Rappeler les risques présents sur le territoire et entretenir la culture du risque auprès de la population,
– Montrer aux habitants que leur sécurités est une priorité et que leur commune s’invertit et s’entraine,
– Valoriser le travail réalisé par les équipes en charge de l’exercice et du PCS*
*Plan Communal de Sauvegarde